6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, GYS Antrenman ("Veri Sorumlusu") olarak, platformumuzu kullanan kamu personeli ve adayların kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, Google hesap kimliği (UID).
- İletişim Bilgisi: E-posta adresi, cep telefonu numarası (+90 5XX XXX XX XX).
- Mesleki ve Kurum Bilgisi: Çalışılan kamu kurumu (Bakanlıklar, Genel Müdürlükler, Üniversiteler vb.), hedef kadro unvanı ve bulunulan il.
- İşlem Güvenliği ve Analitik: Giriş-çıkış zaman damgaları, IP adresi, oturum belirteçleri, test çözüm istatistikleri ve deneme sınavı sonuçları.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası (Md. 5/2-c): Kullanıcı kaydının oluşturulması, kurumunuza uygun sınav müfredatının sunulması ve satın alınan paketlerin tanımlanması.
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (Md. 5/2-ç): İlgili bilişim mevzuatı ve loglama yükümlülüklerinin ifası.
- Meşru Menfaat (Md. 5/2-f): Sistem güvenliğinin temini, bot/saldırı engelleme ve hizmet kalitesinin artırılması.
⚠️ Veri Minimizasyonu ve Eksik Profilli Hesapların Temizlenmesi
KVKK'nın 4. maddesindeki "işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma" ilkesi ve sistem güvenliği gereğince; platformumuza kayıt açılmasına rağmen 30 (otuz) dakika içinde profilini tamamlamayan ve geçerli bir iletişim telefonu sağlamayan hesaplar, sunucu kirliliğini ve bot kayıtlarını engellemek amacıyla periyodik otomatik temizlik ile tüm alt verileriyle birlikte kalıcı olarak imha edilmektedir. Aktif Premium ve paket sahipleri bu temizlikten muaftır.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz hiçbir üçüncü tarafa reklam veya ticari amaçla satılmaz. Yalnızca uygulamanın teknik altyapısını sağlayan Google Cloud / Firebase (Avrupa veri merkezleri) üzerinde şifreli olarak işlenir ve saklanır.
4. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Başvuru Usulü
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi destek@gysantrenman.com adresi üzerinden veya platformumuzdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yazılı olarak yanıtlanacaktır.